Часть собственного капитала предприятия, величина которого отображена в учредительных документах, называется уставным капиталом. Это инвестиции собственников компании, направленных на то, чтобы созданная фирма могла начать работать. Подтверждаются бухгалтерскими проводками взносы в уставной капитал на расчетный счет.
Внесение уставного капитала на расчетный счет
С 2014 г. по законодательству учредители могут зарегистрировать фирму, не открывая сразу расчетный счет и не внося деньги в фонд фирмы. Им предоставляется возможность сделать взносы в течение 4 месяцев с момента регистрации.
Наиболее удобным способом является внесение уставного капитала на расчетный счет. Для этого каждый участник должен обратиться в банк, в котором был открыт счет, и заявить о намерении внести деньги, которые будут долей УК. Важно, чтобы в платежных документах было правильно указано основание платежа. Оно должно подтверждать, что участник ООО внес средства как долю в капитал фирмы. Этот документ каждый учредитель должен хранить у себя, он является подтверждением платежа.
При нарушении сроков внесения денежных средств предприятие может быть принудительно ликвидировано. Никаких штрафных или иных санкций законодательством не предусмотрено. Участники в соглашении об учреждении компании могут указать, какая будет ответственность за несвоевременное внесение средств для пополнения уставного капитала на расчетный счет ООО.
Деньгами, внесенными в качестве уставного взноса, компания может распоряжаться по своему усмотрению. Их используют на закупку оборудования, аренду помещений, приобретение товаров.
Каким способом можно сделать взнос в УК
Одной из обязанностей учредителей компании является внесение средств в УК. В Гражданском кодексе оговорено, что минимальный размер уставного капитала составляет 10 тыс. руб., эта сумма должна быть внесена денежными средствами. Сверх этой суммы капитал может пополняться как в денежной, так и в имущественной форме.
Участник может сделать имущественный вклад, предоставив ООО:
- складские, офисные помещения;
- оборудование;
- нематериальные активы (права на компьютерные программы, изобретения);
- автотранспортные средства;
- ценные бумаги;
- иное движимое, недвижимое имущество.
При внесении акций в качестве доли в УК нужно их предварительно оценить независимым экспертом. Их стоимость должна быть согласована с учредителем.
Нельзя вносить в капитал бюджетные или кредитные средства, имущество, которое находится в собственности коммунальных, военных или государственных организаций.
Погашение имеющимися средствами
При внесении средств в УК компании задолженность учредителей перед ООО погашается. Это отображается в бухгалтерском учете соответствующими проводками.
Учредители могут сделать свой вклад наличными через кассу предприятия или положить деньги на расчетный счет, указав их целевое предназначение. При внесении денег в кассу следует соблюдать инструкции Центробанка по оформлению кассовой документации и соблюдению лимита. Иначе компании грозит штраф в размере 40-50 тыс. руб.
Через кассу нельзя внести в УК иностранные средства, т. к. валютные кассовые операции не должны проводиться. Вклад в УК в иностранной валюте можно сделать путем безналичного банковского перевода при условии, что у компании открыт валютный счет.
Оформление проводок
Вся деятельность компании должна быть зафиксирована в бухгалтерских документах. Одной из первых операций является внесение на счет фирмы уставного капитала. Эти деньги аккумулируются на одноименном счету 80.
Капитал выступает источником формирования активов, поэтому отображать его следует в разделе ІІІ «Капитал и резервы» пассива баланса. Его увеличение отображается по кредиту.
Расчеты с учредителями ведутся по одноименному сч. 75. Проводками по данному счету отображают внесение средств в УК, выплату дивидендов и другие операции. Непогашенные долги участников ООО отображаются во ІІ разделе «Оборотные активы»
Долги учредителей по взносам показываются по дебету 75 и кредиту 80 счетов. В момент погашения обязательств задолженность участников перед компанией уменьшается. Это отображается по кредиту 75 счета (Кт 75). Вложения в необоротные активы должны учитываться по дебету 08 (Дт 08). Выбор 2 счета проводки зависит от способа внесения доли.
Если участник перечисляет средства в банк, то составляется такая проводка Дт 51 — Кт 75.
При внесении наличных в кассу операция в бухгалтерском учете будет отображена иначе: Дт 50 — Кт 75.
Вклад акциями в УК отображается проводкой Дт 58 — Кт 75.
Учредитель вправе свою долю или ее часть внести не деньгами, а имуществом. Вид проводки в таком случае зависит от того, какие активы отдает участник ООО.
При внесении основных средств будут задействованы счета Дт 01, материалов — Дт 10, нематериальных активов — Дт 04, товаров — Дт 41. Второй частью проводки будет Кт 75.
Счет 75 является активно-пассивным. У него может быть как дебетовый, так и кредитовый остаток. Также допускается наличие и дебетового и кредитового остатков одновременно.
Если один из участников выходит из состава, его доля возвращается. В учете это отображается так: Дт 80 — Кт 75.
Информирование налоговой службы
Учредители не обязаны сообщать о внесении денег на счет фирмы или имущества в качестве УК в налоговую инспекцию или другие контролирующие органы. Эти сведения будут отображены в бухгалтерских документах и годовой отчетности, которую компании подают до конца 1 квартала следующего года.
После передачи имущества юридическому лицу участник освобождается от необходимости платить НДФЛ, который будет получен от дохода с указанного имущества. С момента передачи прибыль начинает поступать в компанию, которая получила имущество. Поэтому обязанность платить налог переходит фирме.
