Депонированная заработная плата — оформление проводок

Внесение на расчетный счет депонированной заработной платы оформление

Зарплата переводится на карты персоналу по безналичному расчету или выдается через кассу фирмы. Во втором случае иногда работник не в состоянии забрать деньги вовремя. Невостребованные суммы отправляются на сохранение в кредитную организацию. Внесение на расчетный счет фирмы депонированной заработной платы оформляется бухгалтерией предприятия. Этот процесс регулируется действующим законодательством.

Платежная карта
Зарплата переводится на карты персоналу по безналичному расчету.

Что такое депонирование заработной платы

Хранение средств на депоненте практикуется в организациях, где ЗП получают наличными. Не каждый сотрудник забирает деньги своевременно. Часть суммы для выдачи персоналу задерживается в кассе. Если в отведенное время зарплата в полном объеме не выплачена, остаток начисленной суммы возвращается на р/с предприятия (п. 6.5 Указаний БР № 3210-У).

То есть на р/с фирмы хранятся деньги, которые не успели забрать рабочие. Это депонированная зарплата. Она уже не принадлежит к активам предприятия и хранится, пока не будет востребована.

Налоговое законодательство в отношении депонирования

Заработная плата — это доход гражданина, полученный на территории РФ или за пределами страны (п.п. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Поэтому она подлежит налогообложению, согласно п. 1 ст. 209 НК РФ, т. к. налогооблагаемые граждане обязаны платить налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 207 НК РФ).

Предприятия и организации, которые оплачивают труд наемных работников, выполняют для них роль налоговых агентов, согласно п.п. 1, 2 ст. 226, п.п. 1 п. 3 ст. 24 НК РФ. Работодатели обязаны вычесть из ЗП сотрудников сумму налога на доходы физических лиц и отправить ее в бюджет. Это относится и к суммам, выплаченным за трудовую деятельность, которые находятся на депоненте.

НДФЛ

По отношению к доходу в виде вознаграждения за труд налоговая ставка составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Денежную сумму для сотрудников по оплате труда фирма получает:

  1. Из банка. НДФЛ переводится одномоментно с получением денег (той же датой) до начала раздачи зарплаты персоналу (п. 6 ст. 226 НК РФ).
  2. Из наличных средств от выручки. Налог изымается непосредственно при выплате ЗП сотрудникам. Перечисление НДФЛ проводится на следующий день (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Читайте также:  Банк СМП - обслуживание юридических лиц
НДФЛ
Работодатели обязаны вычесть из заработной платы сотрудников сумму налога.

Отчисления в ПФР, ФСС и ФОМС не увязаны с установленными числами для получения зарплаты и ее депонированием. Руководство обязано отдавать положенные суммы на пенсионное, социальное и медицинское страхование рабочих. Эти взносы оплачиваются до середины следующего месяца (ч. 5 ст. 15 ФЗ № 212).

Удержанные налоги с зарплаты (НДФЛ) поступают в бюджеты соответствующего уровня (федеральный, региональный, городской и т.д.). Они тратятся на поддержку бюджетных организаций (противопожарной охраны, силовых структур, детских садов, больниц и т. п.).

Где хранить депонированную зарплату: в банке или в кассе

В кассе работодателя наличность хранится в сумме, не превышающей принятого верхнего значения. Лимит определяется кредитной организацией. В начале года фирма договаривается с банком о величине кассового лимита. С этого момента запрещено превышать количество денег в кассе сверх оговоренного значения.

Исключение из этого правила представляют наличные, полученные в кредитном учреждении на ЗП, пособия по социальному страхованию и стипендии. Величина этих целевых средств высчитана заранее, поэтому они вправе храниться в кассе с превышением верхнего предела 3-5 дней, пока работодатель не рассчитается с коллективом. По прошествии срока, отведенного для выплат, излишки денег переправляют в банк.

Зарплату, положенную на депонент, оставляют на сохранение в помещении кассы, если не превышен установленный предел наличных. Иначе задепонированные средства подлежат отправке в банк, где у фирмы оформлен р/с.

Касса
Депонированную зарплату можно хранить в кассе предприятия.

Срок хранения

Депонированные средства хранятся 3 года (ст. 196 ГК РФ). По окончании отведенного периода времени ЗП с депонента считается доходом работодателя, т. к. остается невостребованной.

Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

По процедуре, прописанной в п. 2 Указаний БР № 3210-У, малые предприятия и ИП вправе не согласовывать верхний предел наличности в кассе. Поэтому зарплату, которую рабочие не забрали, эти предприниматели хранят в сейфе.

Не розданная ЗП трактуется как задержанная по причине непрофессионализма руководства, если в зарплатном списке нет записей (штампов) о депонировании.

Чтобы не получить штраф, фирмы, работающие в этом сегменте экономики, все равно вынуждены делать бухгалтерские переводы остающегося вознаграждения за труд на депонент.

Как оформить депонирование заработной платы

В Указаниях БР № 3210-У прописана схема действий по переводу ЗП на депонент:

  1. Кассир, закончив раздачу зарплаты сотрудникам, пишет «депонировано» (или ставит печать) в полях списка на выдачу напротив Ф.И.О. лиц, которые не явились за деньгами. В конце платежной ведомости он прописывает израсходованные денежные суммы и остаток наличных.
  2. После сверки данных по списку и фактического остатка наличных он визирует зарплатную ведомость, которая будет сдана в бухгалтерию.
  3. Бухгалтер делает проводку: Дт 70 Кт 76.04. Это означает, что невостребованные деньги со счета № 70 (сч. для расчетов по оплате труда) переводятся на спецсчет для ЗП, отправленной на депонент № 76.
Читайте также:  Что такое овердрафт в Сбербанке
Оформить депонирование
Кассир оформляет депонирование заработной платы.

Денежный перевод Дт 70 Кт 76.04 применяется, когда заработанные деньги не переданы работнику ввиду его отсутствия.

Как выдать депонированную зарплату

Порядок получения денег с депонента прописан во внутренних распоряжениях по организации. Чаще всего эти выплаты приурочены к авансу или следующей зарплате. Для этой цели может быть предусмотрено и выделенное время.

Действия работника

Рабочий, который хочет снять деньги с депонента, должен подойти к секретарю или бухгалтеру с просьбой о выдаче причитающихся средств. Согласно принятому распорядку, заявление об этом он может сделать в произвольной форме (устно или письменно). В назначенный день деньги будут выданы наличными или переведены на зарплатную карту.

Действия бухгалтера

Заявка на снятие денег с депонента регистрируется главным бухгалтером. Эти деньги учитываются как дополнительные поступления. Нужная сумма заказывается в банке бухгалтером по зарплате (кассиром), если выдача происходит наличными (проводка в кассу Дт 76.04 Кт 50). Если деньги с депонента перечисляется кредитной организацией на зарплатную карту сотрудника, то делается перевод Дт 76.04 Кт 51.

Уведомление о депонировании зарплаты

Если заработанные деньги ушли на депонент, бухгалтер уведомляет об этом рабочего. Уведомление составляется в произвольной форме. Это заверенная в бухгалтерии справка с информацией о перечислении денег на депонент.

Что делать, если работник так и не получил депонированную заработную плату

Иногда граждане не приходят за трудовым вознаграждением в течение задекларированного периода сохранения. Если 3 года истекли, то рабочий не вправе требовать возвращения суммы, которая лежала на депоненте (ст. 196 ГК РФ). Эти средства обращаются в доход фирмы. Операция оформляется бухгалтером в виде проводки Дт 76.04 Кт 91.01. Счет 91 предназначен для расчетов по депонентам, а п. 1 счета создан для списания с депонента ЗП по истечении времени сохранения.

Со списанных с депонентов средств взимается налог с прибыли, т. к. эти деньги числятся в качестве дохода по основному профилю фирмы.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Александр Дмитриев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
OtkrytSchet.ru
Добавить комментарий