Возможно ли арендовать расчетный счет

Аренда расчетного счета в полном понимании этого словосочетания невозможна. Р/с принадлежит предпринимателю или обществу с ограниченной ответственностью, то есть одному лицу или группе физических лиц. Но законом регламентируется составление доверенности на управление бизнесом, в том числе и р/с, или аренду предприятия со всем имуществом (комплексно).

Законна ли аренда счета

Расчетный счет — инструмент, помогающий юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в ведении своей деятельности. За транзакции по р/с, в том числе и за нелегальные, ответственность несет владелец. С ним же связаны реквизиты, поэтому арендовать счет отдельно от ЮЛ или ИП не получится.

Со стороны действующего законодательства препятствий к аренде ИП с расчетным счетом или ООО нет, но эта услуга не распространена. Аренда сопряжена с многочисленными рисками:

1. Недостаточно проработанная нормативная составляющая. Предпринимателям приходится использовать типовые договора. Полная схема аренды компаний законодательно не разработана.
2. Передача обязательств арендуемого предприятия. Кредиторы могут требовать выплату задолженности (если таковая имеется) с арендатора.
3. Документы могут быть признаны нелегитимными в ходе судебных заседаний. При оформлении договора желательно проверять бумаги с юристом.
4. Неправомерное распоряжение деньгами. В течение периода аренды счет доступен арендодателю. Это распространенная практика, если деятельность временная, бизнесмен не может ждать окончания процесса регистрации или не уверен, что в дальнейшем будет заниматься бизнесом.

Словосочетание «аренда ИП (ООО)» отражает содержание услуги, но в законодательстве такое понятие не встречается. ИП представляет физическое лицо, а ООО не является имуществом, которое можно использовать в течение какого-либо времени. Все происходит так: оплата перечисляется сторонней фирме, а по факту деньги получает арендатор.

Процесс оформления и заполнения документов

Используются две легальные схемы аренды ООО с расчетным счетом или ИП:

1. Оформление доверенности. Арендатор получает право ведения деятельности от лица ИП или учредителя общества с ограниченной ответственностью, представления их интересов (в ограниченном числе).
2. Временная аренда предприятия (имущественного комплекса) со всем имуществом, кроме лицензий. Эта возможность предусмотрена ст. 656-664 Гражданского кодекса РФ. При этом к арендатору могут перейти обязанности фирмы, а кредиторы будут настаивать на возмещении.

Каждый арендодатель по-своему решает вопрос оформления, поскольку официальных условий предоставления услуги не существует. В общем случае алгоритм следующий:

1. Поиск арендодателя и отправка заявки.
2. Предоставление своих данных: фактический адрес, ОКВЭД планируемой деятельности, данные паспорта, контакты.
3. Поиск подходящего предложения (осуществляется арендодателем).
4. Заключение договора аренды (обязательно регистрируется в МФЦ, до этого считается незаключенным).
5. Оформление акта приема-передачи, по которому фирма переходит в пользование арендатора. Если есть кредиторы, необходимо получить от них письменное разрешение на перевод долга.
6. Перечисление на счет арендодателя залога и арендной платы за первый месяц.

Составление договора происходит на основании требований ст. 656-657 НК РФ. Должны быть прописаны срок аренды, обязательства сторон, дата начала управление компанией. Обе стороны подписывают по одному экземпляру договора, затем необходима его регистрация в государственных органах, иначе он будет считаться незаключенным.

На практике чаще выписывается доверенность на имя арендатора. Бумагу должен подписать руководитель предприятия или заместитель директора. ИП не может самостоятельно открыть р/с по доверенности, поэтому нужно искать компанию с уже имеющимся счетом.

От арендатора при оформлении сделки требуется только гражданский паспорт. Компания, оказывающая услугу, должна предоставить следующие документы (для ИП):

• оригинал доверенности;
• копию паспорта предпринимателя;
• копию ИНН;
• коды ОКВЭД;
• копию свидетельства ОГРНИП;
• карточку регистрации кассы и ККТ;
• трудовые договора с наемными работниками (если есть);
• реквизиты р/с.

Список бумаг для ООО (все в копиях, если не указано иное):

• свидетельства ОГРН, ИНН, ЕГРЮЛ;
• устав общества;
• решение совета директоров (или единоличное решение) о создании ООО и назначении директора;
• коды деятельности по ОКВЭД;
• оригинал доверенности;
• трудовые договора с сотрудниками (если имеются);
• карточка регистрации кассы и ККТ;
• реквизиты р/с в банке.

Если кассовый аппарат не требуется, арендатор может от него отказаться. Оформление кассы не обязательно при работе по ПСН или базе ЕНВД. Но на практике большинство фирм, предоставляющих услуги аренды, требуют использования контрольно-кассовой техники.

Где произвести аренду

Найти действующую компанию с кассовым аппаратом и расчетным счетом под аренду можно через бизнес-форумы или знакомых с нужным опытом. Арендодатель должен быть надежным, не стоит связываться с малоизвестными фирмами. Проверить информацию о компании можно через сайт налоговой службы. Для этого нужно знать наименование юридического лица и ОГРН (или ИНН).

Предоставляемые условия

Минимальный срок аренды ООО или ИП — два месяца. Стоимость кассового аппарата — 800-1000 руб. (предоставляется арендодателем). Цена — 5000 руб. в месяц и более для ИП (зависит от особенностей бизнеса, деятельности), 6000-8000 руб. в месяц — для ООО.

Залог равен стоимости одного месяца аренды, эти деньги возвращаются арендатору по истечении срока договора. Доплата за использование р/с составляет 5-6% от каждой поступающей суммы.

При аренде предпринимательства или ООО вопросы с налогами и бухгалтерской отчетностью решает арендодатель. При несоблюдении норм ККТ арендатор компенсирует стоимость штрафов. Также он должен заботиться о сохранности имущества и перечислять арендную плату по условиям, прописанным в договоре.

О досрочном расторжении договора арендодатель обязан предупредить заранее (за один месяц).

Аренда индивидуального предпринимательства со счетом

ИП проще взять в аренду с использованием доверенности, которая удостоверяется нотариусом. В ней указываются доступные действия, дата начала и окончания, подписи сторон. Оригинал необходимо иметь при себе при совершении различных бизнес-операций. Расходы, связанные с ведением бухгалтерии и уплатой налогов, оплачиваются отдельно.

Есть нюансы с оформлением р/с. Как уже указывалось выше, открыть счет по доверенности арендатор не может. Заключение договора на обслуживание с банком должно производиться самим ИП.

Для приема платежей арендатор может воспользоваться личным счетом или банковской картой. Это разрешено законом, но использовать личный счет в качестве р/с можно только после уведомления налоговой.

Переводы на давно открытый счет могут оказаться нарушением из-за несвоевременного уведомления ФНС. За это с нарушителя взимается штраф до 5 тыс. руб. К тому же условия банка могут запрещать применение личного счета в коммерческих целях.

Аренда ИП выгодна: в случае открытия своего дела организационные затраты составят от 40 до 150 тыс. руб., а ежемесячная плата арендодателю варьируется в пределах от 5 до 8 тыс. руб. Но есть многочисленные «подводные камни»:

• ограниченная самостоятельность в принятии решений;
• арендуемое ИП может быть недействующим;
• если ККТ не состоит на учете, предпринимательская деятельность окажется незаконной (поэтому нужно проверять карточку и журнал операциониста);
• арендодатель может отказаться регистрировать новый кассовый аппарат (это признак недобросовестности).

Большинства рисков можно избежать, если подходить к оформлению ответственно и консультироваться с юристом.

Аренда ООО вместе с расчетным счетом

Схема оформления ООО в аренду аналогична сделке с ИП, различается только организационно-правовая форма бизнеса. Однако продолжительное время работать по договору аренды не стоит. Лучше при первой возможности зарегистрировать бизнес на себя.

Аренда целесообразна при необходимости проведения единичной сделки. Покупка действующего ООО обойдется минимум в 30-150 тыс. руб. Придется покупать предприятие в том виде, в каком оно находится. Регистрация с нуля требует усилий и времени. Поэтому аренда в некоторых случаях становится наилучшим выходом.