Любые банковские операции от имени предприятия совершаются лично руководителем. Если они прекратятся или остановится учет из-за отпуска или болезни директора, то необходимо оформить доверенность для банка от юридического лица, образец которой утверждается в политике компании.
Основные правила составления доверенности
Доверение и передоверение прав регулируются статьями 185-189 ГК Российской Федерации. Другие нормы прописаны для отдельных ситуаций в инструкциях, правилах и разъяснениях.
Уполномочие на совершение действий от имени ООО должно быть оформлено в письменном виде. Такой документ пишется или печатается на официальном бланке и содержит два вида реквизитов: обязательные и дополнительные.
К обязательным относятся:
- наименование документа;
- место (город) и дата оформления;
- реквизиты представляемого (название организации, ИНН/КПП, юридический адрес);
- реквизиты представителя (ФИО полностью, адрес проживания);
- полномочия;
- подписи сторон и печать (при наличии).
Если в обязательных реквизитах допущены ошибки или один из них отсутствует, то доверенность считается недействительной, а выполненные по ней поручения или сделки аннулируются.
Дополнительные:
- срок действия документа;
- разрешение или запрет передоверения.
Виды документа и полномочия представителя
Доверенности различаются по содержанию, объему полномочий и срокам действия. Существует 3 вида:
- разовая;
- специальная;
- генеральная.
Разовую доверенность составляют, когда нужно передать работнику полномочия на совершение одной операции. Это может быть внесение наличных, предъявление документации по требованию, взятие выписки, оформление онлайн-кассы.
Специальная доверенность выдается физическому лицу на установленный срок и дает ему право выполнять сходные операции в интересах предприятия. Примером служат:
- самоинкассация;
- снятие денежных средств в течение года на основании приходного кассового ордера;
- оформление зарплатных карт на новых сотрудников.
Генеральная доверенность носит общий характер и дает право полностью распоряжаться расчетным счетом, оформлять любую документацию, открывать РКО и т.п.
Руководство компании самостоятельно определяет вид доверенности: на закрытие расчетного счета часто оформляется разовая, а на представление интересов по всем вопросам — генеральная.
В ст. 188.1 ГК РФ прописана еще одна разновидность документа — безотзывная. Данное письменное полномочие выдается физическому лицу только для совершения операций, связанных с предпринимательской деятельностью. Оно действует в течение указанного периода без права передоверения и с невозможностью дальнейшего отказа от исполнения поручений согласно п. 1 и п. 3 ст. 188.1 ГК РФ.
Как заполнить бланк
Документ можно составить на фирменном бланке предприятия от руки или напечатать на компьютере. Если доверенность заполняется от руки, используется ручка с синими или фиолетовыми чернилами. В обязательных реквизитах не должно быть ошибок или опечаток, иначе в банке откажутся принять документ и совершать дальнейшие операции. Список полномочий прописывается точно и ясно, чтобы исключить возможность неправильного понимания.
Подписи представителя и представляемого ставятся собственноручно, точно как в паспорте или в уставных документах. При наличии печати документ штампуют, но это не является обязательным требованием в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ.
Дополнительные реквизиты прописываются по желанию.
При наличии нескольких договоров с разными банками для каждого составляется отдельное разрешение на право представления интересов. Это связано с тем, что в тексте обязательно должно быть указано наименование банковского учреждения. Документ с общей формулировкой считается недействительным.
Образцы доверенности для банка
Отсутствие единой формы не станет препятствием для создания шаблонов. Предприятию разрешается разработать несколько видов доверенностей для взаимодействия с контрагентами, органами власти и банками. Данные шаблоны утверждаются в учетной политике ООО или АО и становятся обязательными для применения.
Некоторые финансово-кредитные организации формируют свои шаблоны для заполнения при условии, что у клиента с собой нет заполненного распоряжения:
- Сбербанк;
- ВТБ24;
- СМП-банк;
- банк «Восточный».
Такие документы оформляются от руки и заверяются операционистом. Формы различаются по внешнему виду и содержанию. Например, это может быть доверенность на открытие расчетного счета или на полное представление интересов организации в кредитном учреждении.
Процесс заверения доверенности
Необходимость удостоверения доверенностей прописана в ст. 185.1 ГК РФ. Документ заверяется нотариально:
- при заключении договора купли-продажи;
- при совершении операций от имени несовершеннолетнего лица;
- в случае безотзывной доверенности;
- при передоверении.
В требованиях отсутствует указание на представление физическим лицом интересов предприятия в финансово-кредитных организациях. В этих случаях заверять документ у нотариуса не надо.
В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ указано, что доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, должен заверить своей подписью руководитель или его уполномоченный представитель. Печать ставить необязательно, но если она присутствует, это не считается ошибкой.
К документу необходимо приложить протокол общего собрания учредителей об избрании директора или приказ руководителя о назначении уполномоченного лица. При посещении банка желательно личное присутствие обеих сторон. В противном случае в приеме доверенности могут отказать, особенно если в ней прописывается выполнение длительных поручений.
Отдельное внимание обращено на безотзывные доверенности. Как прописано в п. 2 ст. 188.1 ГК РФ, они подлежат обязательному нотариальному заверению. При отсутствии удостоверения нотариусом документ является недействительным.
Срок действия документа
Период действия доверенности прописывается не всегда. Если срок годности не указан, значит, документ выдан на один календарный год. Продолжительность периода, в течение которого право доверения остается в силе, законодательно не установлена. То есть при необходимости разрешается указать любое количество лет.
Срок отсчитывается со следующего дня после даты составления. Если она не указана, то документ считается недействительным.
По законодательству РФ после истечения срока действия продление уполномочия невозможно. В таком случае следует оформить новый документ.
Прекращение полномочий возможно до окончания указанного периода, если происходит:
- ликвидация фирмы;
- отказ одной из сторон (например, представителя) от своих полномочий;
- смерть физического лица или признание его безвестно отсутствующим;
- увольнение сотрудника при условии указания должности;
- введение процедуры банкротства, отменяющей право представителя на дачу распоряжений.
Действие безотзывной доверенности может быть прекращено в 3 дополнительных случаях:
- отсутствие обязательств по доверенным полномочиям;
- наличие фактов злоупотребления доверителем оглашенными правами;
- наступление случаев, указанных в доверенности для отзыва письменного уполномочия.
Может ли банк отказать в выполнении операций по доверенности
Финансово-кредитные организации имеют право не принять доверенность, если:
- отсутствует один из обязательных реквизитов;
- нет подписи доверителя и доверяемого;
- подпись не совпадает с имеющейся в паспорте или уставных документах;
- период действия документа истек;
- совершение данной операции не входит в список обязанностей.
Банк откажет в выполнении операции, если в представляемом пакете документов для доверенности будет выявлено несоответствие с данными, указанными в тексте.
Можно получить отказ в выполнении операций, если:
- нет оригинала паспорта представителя;
- в банке введена временная администрация;
- организация не представила документы при смене руководителя;
- закончился срок действия протокола общего собрания.
В остальных случаях банк обязан выполнить необходимые действия по требованию доверителя.
