Как получить или оформить банковскую выписку со счета

выписка из расчетного счета

Выписка из расчетного счета (далее — р/с) понадобится человеку или организации, чтобы увидеть движение финансов, суммы поступлений и расходов за календарный период. Клиент кредитной организации сможет таким образом проконтролировать, куда и сколько денег перечислялось, откуда и сколько средств поступало в банк. Такие сведения предоставляются по запросу клиента.

справка
Образец выписки по счету.

Что такое выписка по расчетному счету

Это бланк, который запрашивается клиентом и выдается по утвержденной банком форме. В этой справке содержатся сведения о самом банке, его полное наименование и корреспондентский счет, информация о клиенте. Выписка банка по расчетному счету конкретизирует:

  • состояние средств на р/с;
  • сумму комиссионных, которые взимаются за обслуживание;
  • количество денег на начало и конец обозначенного в запросе временного отрезка;
  • суммы прихода и расхода финансов в пределах указанного клиентом банка периода с наименованием источников и адресатов поступлений, т.е. контрагентов.

Получить документ можно следующими способами:

  1. Обратившись в отделение или филиал банка, в котором открыт р/с, лично или через доверенного представителя.
  2. Через Почту России.
  3. Через личный кабинет на сайте банка в интернете, онлайн посредством дистанционных сервисов кредитного учреждения, на свой адрес электронной почты.

Нормативное регулирование

Действующая редакция Гражданского кодекса РФ в статье 857 гарантирует соблюдение банковской тайны в отношении клиента. Данные по р/с могут получить только клиенты кредитной организации или их уполномоченные представители, у которых есть соответствующие доверенности. Другим физическим и юридическим лицам банковская выписка выдается только в ситуациях, которые предусматривает законодательство РФ.

Федеральный закон от 02.12.1990 N 395-1 подтверждает обязанность финансовых учреждений соблюдать конфиденциальность данных об операциях своих клиентов и корреспондентов. Ситуации, в которых указанная информация выдается, конкретизированы в статье 26. Об операциях юридических, физических лиц и предпринимателей банк выдаст документальную справку владельцам р/с или их уполномоченным (доверенным) представителям, судам, налоговым и другим государственным органам, в том числе полицейским структурам.

Если владелец счета умер или пропал без вести, выписку выдадут только по запросу лица, которое было обозначено владельцем в завещательном распоряжении, или нотариусам, или консульствам.

Порядок выдачи справок может обозначаться в договоре и других документах, заключаемых между банком и клиентом.

Закон не ограничивает в праве получать сведения о своем р/с. Банк тоже не может установить такие ограничения. Кредитная организация регулирует порядок представления выписки по соглашению с клиентом, например, на бумаге или в виде электронного документа, обозначает стоимость этой услуги и другие условия, кроме периодичности предоставления справок о состоянии счета.

Документировать все банковские операции финансовая организация обязана, это обозначено в законе.

Требуется ли подобная выписка физическому лицу

Гражданину, который не является предпринимателем или юридическим лицом, справка из банка может понадобиться, если:

  1. Он закрывает кредитный договор: в документе имеется подтверждение, что обязательства заемщика были выполнены.
  2. В судебной инстанции рассматривается кредитное дело о просроченной задолженности, и нужна выписка, содержащая данные о суммах платежей, удержаниях, пенях, штрафах.
  3. При получении визы, когда гражданину требуется подтверждение его платежеспособности.
  4. Если нужно проконтролировать состояние средств и их движение.
Читайте также:  Стоит ли пользоваться интеренет-банком от РНКБ для юр. лиц

Получение документа

Формирование выписки

Выписку финансовое учреждение формирует на каждый открытый в нем р/с. Это может быть счет гражданина, получающего заработную плату, пенсию или пособие. Но чаще в предоставлении выписки нуждаются юридические лица и предприниматели, которые ведут приносящую доход деятельность, взаимодействуют с контрагентами и поставщиками, выполняя пункты своего бизнес-плана или плана хозяйственно-финансовой деятельности.

Клиент может прийти в финансово-кредитное учреждение за выпиской в любое время. Ее выдадут по заявлению уполномоченного лица. Организации обозначают разные сроки на оформление справки, от нескольких минут до 3 рабочих дней — единого регламента для всех не существует.

Образец заполнения документа тоже может быть различным. Хотя некоторая информация присутствует обязательно:

  1. Наименование и основные реквизиты финансовой организации.
  2. Информация о р/с клиента.
  3. Дата формирования выписки.
  4. Все финансовые операции, проводимые через банк, и остаток на счете.

По каждой операции обозначены:

  1. Дата осуществления.
  2. Номер платежного документа.
  3. Счет, на который поступают деньги или с которого приходят.
  4. Вид перевода.
  5. Реквизиты банка (БИК).
  6. Дебет и кредит после завершения операции.

Выписка банка по расчетному счету придерживается общепринятого образца двойной записи. В разделе дебет отображаются все поступления денежных средств, в кредите — списание.

счет
Формирование банковской выписки.

Обработка документа

Финансовая организация гарантирует объективность и правдивость предоставляемых сведений. А в бухгалтерии хозяйствующего субъекта при обработке выписки проверяется не только имеющаяся в ней информация, но и наличие всех первичных учетных записей.

В процессе обработки выписки бухгалтер выполняет следующие шаги:

  • проверяет наличие платежных документов, в которых обосновывается движение финансовых ресурсов;
  • сверяет данные в первичных справках и выписке, и если обнаружено несоответствие, через запрос в финансовую организацию уточняет факт прихода и расхода средств, находит источник ошибки;
  • обозначает номера операций на первичных, подтверждающих движение денег по счету, документах.

Последовательность действий может отличаться в зависимости от масштабов организации, системы бухучета. Важно, чтобы обработка выписки была произведена в день ее предоставления финансовой организацией.

Банковский образец

Вид такой справки может отличаться, он не универсален, но выписка банка всегда содержит:

  • номер расчетного счета;
  • данные о владельце счета;
  • информацию о финансовой организации, в которой открыт счет: полное наименование, юридический адрес, реквизиты финансовой организации;
  • остаток на конец и начало периода, за который запрашивается справка владельцем счета;
  • операции прихода и расхода (дебет-кредит);
  • дату выдачи выписки.

Сама таблица о движении средств по счету содержит столбцы, озаглавленные:

  1. Дата операции.
  2. № документа.
  3. Вид операции.
  4. БИК банка корреспондента.
  5. Корр. счет.
  6. Номер счета отправителя/получателя.
  7. Номер корреспондирующего счета.
  8. Содержание операции.
  9. Дебет.
  10. Кредит.
Читайте также:  Бик и расчетный счет: как узнать

Эта информация является ключевой и служит для отслеживания действий, совершаемых через р/с. В таблице производится двойная запись, после каждой операции указана сумма остатка поступлений и списаний. Если это банковская выписка по расчетному счету хозяйствующего субъекта, в бухгалтерии информация расширяется подтверждениями в виде первичных учетных документов.

банковская
Банковская выписка.

Электронные выписки

Современные финансовые организации активно развивают сервисы дистанционного обслуживания, предназначая их как для частных, так и для корпоративных клиентов. С помощью этих сервисов легко сформировать электронную выписку.

Меню для получения выписки в интернет-банке может быть расположено в разделе истории совершенных операций. Например, обладатель счета Сбербанка, гражданин или хозяйствующий субъект, сформирует документ за нужный ему период в разделе «Выписки и справки». Затем файл можно загрузить на компьютер или сразу послать на печать из личного кабинета, или отправить на электронную почту.

Получение выписки происходит без взимания комиссии. Справку нельзя будет использовать в некоторых ситуациях как имеющую юридическую силу. Но в повседневной бухгалтерской практике такая форма допускается. Когда организация средняя или крупная по масштабам, цифровизация бухгалтерии позволяет экономить на ресурсах.

При выборе электронного варианта хранения бухгалтерских справок они должны быть оформлены и систематизированы должным образом. И чтобы исключалась возможность отсутствия доступа к ним вследствие поломки оборудования. Т. е. электронный архив должен быть надежным.

Налоговый кодекс РФ в статье 93 обозначает: в случае, когда требуемые документы надлежаще составлены хозяйствующим субъектом и заверены электронной цифровой подписью, он может отправить их в налоговую инспекцию по интернету. Если обнаружится несоответствие установленным требованиям, инспекция потребует бумажный вариант. Налоговой кодекс не требует хранить сведения, подтверждающие хозяйственные операции, исключительно на бумажных носителях.

И в статье 9 действующего ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 допускается использование электронных первичных учетных документов, которые подписаны электронной подписью. Однако если потребуется предоставить справку в государственный орган или контрагенту на бумаге, субъект обязан это сделать.

Документальное оформление операций

Каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта должен подтверждаться такими бумагами, как:

  • кассовые приходные и расходные ордера;
  • чеки;
  • квитанции о внесении денег;
  • переводы к получению;
  • фактуры, акты, авансовые отчеты и прочие.

Перечисленные документы могут как предоставлять право получить деньги, так и подтверждать расходные операции. Движение денежных средств при этом может осуществляться как в натуральной форме (наличными), так и путем безналичных перечислений. Вся эта информация аккумулируется в банковской выписке.

Сколько хранят выписки по расчетному счету

Законом регламентировано, что банк хранит сведения о финансовых операциях за пятилетний период. Т. е. можно запрашивать информацию о движении финансовых ресурсов не далее пятилетней давности.

Юрлица и предприниматели в большинстве своем тоже хранят банковские выписки 5 лет. Такой срок обозначен в нормативных документах. Не запрещается осуществлять хранение бухгалтерских справок и более долгое время.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Александр Дмитриев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
OtkrytSchet.ru
Добавить комментарий